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Pallhuber. Wie moderner Rechnungskauf Prozesse vereinfacht

Wie integriert man den Rechnungskauf nahtlos über drei Gesellschaften hinweg – ohne zusätzlichen technischen Aufwand und ohne Kompromisse beim Einkaufserlebnis? Gemeinsam mit vobapay hat Pallhuber eine zentrale Payment-Lösung geschaffen, die Prozesse vereinfacht und den Rechnungskauf über alle Gesellschaften hinweg konsistent verfügbar macht.

Premium-Weine, persönliche Beratung.

Seit Jahrzehnten steht Pallhuber für hochwertige Weine, edle Liköre und persönliche Beratung. Das Unternehmen verbindet traditionelle Vertriebswege mit digitalen Angeboten und verfolgt dabei ein klares Ziel: den Einkauf für seine Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu gestalten.

Der Onlineshop ergänzt die persönliche Beratung und ermöglicht es, ausgewählte Produkte bequem online zu bestellen – ohne auf den persönlichen Charakter der Marke zu verzichten.

Einheitliche Prozesse für drei Gesellschaften.

Mit drei Gesellschaften und unterschiedlichen Prozessabläufen wuchs auch die Komplexität der Zahlungsabwicklung. Gleichzeitig erwarteten Kundinnen und Kunden ein einheitliches Einkaufserlebnis – unabhängig davon, über welche Gesellschaft sie einkauften.

Eine Schlüsselrolle spielte dabei der Rechnungskauf. Gerade im Premium-Segment gehört er zu den beliebtesten Zahlungsarten und schafft zusätzliches Vertrauen bei höherpreisigen Bestellungen.

Gesucht wurde deshalb eine Lösung, die den Rechnungskauf zentral integriert, bestehende Prozesse möglichst wenig verändert und gleichzeitig ein zuverlässiges Risikomanagement sowie effiziente Abläufe gewährleistet.

Verstehen, bevor Lösungen entstehen.

Bevor die technische Umsetzung begann, stand zunächst das Verständnis der bestehenden Prozesse im Mittelpunkt. Gemeinsam mit Pallhuber analysierte vobapay die unterschiedlichen Anforderungen der drei Gesellschaften und entwickelte daraus eine Lösung, die sich nahtlos in die vorhandenen Abläufe integriert.

Entscheidend war dabei nicht nur die technische Anbindung, sondern ein Gesamtkonzept, das den administrativen Aufwand reduziert und gleichzeitig ein konsistentes Zahlungserlebnis für die Kundinnen und Kunden schafft.

Eine Lösung für alle Gesellschaften

Gemeinsam wurde der Rechnungskauf zentral über alle drei Gesellschaften integriert. Im Hintergrund übernimmt Ratepay als Infrastrukturpartner die Bonitätsprüfung in Echtzeit sowie das Forderungs- und Mahnwesen.

Für Pallhuber bedeutet das:

  • ein zentral integrierter Rechnungskauf für alle drei Gesellschaften
  • Bonitätsprüfung in Echtzeit
  • automatisierte Rechnungsabwicklung
  • professionelles Forderungs- und Mahnwesen
  • geringeres Ausfallrisiko
  • ein Ansprechpartner für die gesamte Payment-Lösung

Die technische Integration konnte schnell und mit geringem Implementierungsaufwand umgesetzt werden.

Das sagt Pallhuber.

“Der Rechnungskauf ist im Premium-Segment besonders wichtig: Kunden, die hochwertige Weine oder Liköre bestellen, vertrauen auf sichere, vertraute Zahlungsarten. vobapay ermöglicht es uns, genau das zu bieten – über alle unsere Vertriebskanäle.”

Ralf Mais, Inhaber Pallhuber GmbH & Co. KG 

Eine Partnerschaft, die Prozesse vereinfacht.

Seit dem Go-live profitiert Pallhuber von einer einheitlichen Lösung für den Rechnungskauf über alle drei Gesellschaften hinweg. Die Annahmequoten bewegen sich auf konstant hohem Niveau, während interne Prozesse deutlich effizienter gestaltet werden konnten.

Besonders spürbar ist die Entlastung im Tagesgeschäft: Statt mehrerer Verträge und Ansprechpartner arbeitet Pallhuber heute mit einer zentralen Lösung – für alle Gesellschaften.

Success. Powered by Payment.

Der Rechnungskauf gehört gerade im Premium-Segment zu den wichtigsten Zahlungsarten. Mit einer zentralen Lösung über alle drei Gesellschaften hinweg konnte Pallhuber seine Zahlungsprozesse vereinheitlichen, den administrativen Aufwand reduzieren und seinen Kundinnen und Kunden ein konsistentes Einkaufserlebnis bieten.

Denn aus unserer Sicht ist eine Zahlung nicht das Ende eines Prozesses, sondern der Ausgangspunkt für nachhaltige Weiterentwicklung. Genau dafür entwickelt vobapay individuelle Payment-Lösungen – gemeinsam mit seinen Partnern.

Mehr als Payment – konkret gemacht.

Jedes Geschäft ist anders.Deshalb denken wir Payment nicht als Produkt, sondern als System. Unsere Lösungen greifen ineinanderund zeigen, wie aus einer Zahlung messbarer Mehrwert entsteht – für Wachstum, Effizienz und neue Möglichkeiten.

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Damit Ihre Kunden gerne zahlen. Reibungslos. Schnell. Ohne Abbruch.

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Damit Ihr Payment für Sie arbeitet.Effizient, steuerbar und transparent.

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Damit aus Kunden echte Fans werden. Mit Mehrwert, der bleibt.

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Damit Sie genau die Lösung bekommen, die zu Ihnen passt. Flexibel, integrierbar, zukunftssicher.