Payment-Lösungen für Hochschulen

E-Payment in 14 Tagen

Wie führende Hochschulkanzler die gesetzliche Pflicht zur Online-Bezahlung als schnellen, strategischen Erfolg verbuchen und dabei Service- und IT-Engpässe umgehen.

  • Digitale Bezahlprozesse für Semesterbeiträge & Gebühren
  • Pflichtkonformität meist ohne Ausschreibung
  • Sofortige Entlastung von Studienservice & IT
     

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Zwei Menschen besprechen sich
Zwei lächelnde Personen stehen vor einem kommunalen Schalter und werden freundlich bedient

Herausforderungen der Hochschulen

Das Onlinezugangsgesetz ist beschlossen, die Pflicht klar. Doch der offizielle Weg scheint für eine agile Hochschulverwaltung ungeeignet: Ein langwieriges IT-Projekt, gebunden an eine monatelange Ausschreibung, die Ihre wertvollsten Ressourcen lähmt.

  • Verzögerungen durch Ausschreibungs- und Abstimmungsprozesse
  • Hohe Kosten für externe Dienstleister und enorme Belastung Ihrer IT-Abteilung
  • Schnittstellenprobleme zwischen bestehenden und neuen Systemen
  • Reputationsrisiko durch verpasste Fristen oder unzureichende digitale Angebote für Studierende

Ergebnis: Überlastete Mitarbeiter im Studienservice, unzufriedene Studierende und hohe interne Kosten.

vobapay easy – Die smarte Lösung für Ihre Hochschule

vobapay easy – Die smarte Lösung für Ihre Hochschule

Mit vobapay easy erfüllen Sie die OZG-Pflicht in nur 14 Tagen – i.d.R. ohne Ausschreibung, ohne blockierte IT-Ressourcen.
Die Lösung wurde speziell für Hochschulen entwickelt und adressiert die typischen Herausforderungen bei Semesterbeiträgen, Verwaltungs- und Prüfungsgebühren:
 

  • Einfacher & schneller Zahlungsweg: Studierende zahlen direkt via Payment-Link oder QR-Code
  • Moderne Bezahlmethoden: Onlineüberweisung, Kreditkarte oder Wallets – so, wie Studierende es erwarten
  • Automatisierte Zahlungszuordnung: Entlastet Ihren Studienservice und minimiert manuelle Fehler
  • Keine IT-Blockade: Sofort einsatzbereit, ohne komplexe Integration
  • Datenschutzkonform: Betrieb in deutschen Rechenzentren, ohne Verarbeitung sensibler Daten
  • Whitelabel-Lösung: Auftritt im Corporate Design Ihrer Hochschule






     
Eine Frau lehnt sich lächelnd an die Wand

So einfach funktioniert vobapay easy

Integration des Payment-Links auf Ihren Bescheiden

Ergänzen Sie den Payment-Link auf Ihren Gebührenbescheiden und versenden Sie diese wie gewohnt per E-Mail oder in Papierform an Ihre Studierenden.

Datenübermittlung an vobapay

Importieren Sie Ihre Rechnungsdaten einfach und sicher in unsere Plattform – bspw. im CSV-Format – ohne aufwändige Schnittstellen.

Digitale Zahlungsabwicklung

Ihre Studierenden gelangen über den Payment-Link auf eine sichere Seite, identifizieren sich schnell mit Matrikelnummer und Postleitzahl und bezahlen direkt digital.

Automatisierter Zahlungsabgleich

vobapay unterstützt bei der Zahlungszuordnung und bestätigt die Durchführung der Zahlung – konsolidierte Reports stehen direkt für Ihre Finanzbuchhaltung bereit.

Payment-Link
Datenimport
Bezahlung
Zahlungsbestätigung

vobapay easy live erleben

Erleben Sie in 30 Minuten, wie führende Hochschulen ihre OZG-Pflicht smart und E-Payment ohne Ausschreibung integriert haben. Mit Praxisbeispielen, Einblicken in den Ablauf und Zeit für Ihre Fragen.

Wenig Aufwand. Direkt nutzbar.

Der 4-Schritte-Plan zum schnellen Erfolg

Setup

Wir klären mit Ihnen Rahmenbedingungen, legen die Rechnungsarten (z. B. Semesterbeiträge, Verwaltungsgebühren) fest und stimmen das Erscheinungsbild ab.

Entscheidung

Auf Basis des definierten Rahmens treffen Sie die Entscheidung. Durch den geringen Budgetbedarf ist der direkte Auftrag meist ohne langwierige Ausschreibung möglich.

Einrichtung

Unsere Experten übernehmen die Einrichtung. Ein Ansprechpartner Ihrerseits genügt für Abstimmung von Datenübertragung und Design, da keine komplexe Integration notwendig ist.

Live-Betrieb

Studierende können digital bezahlen. Die Beiträge werden automatisch verbucht, Ihre Verwaltung entlastet, die OZG-Pflicht erfüllt – und Sie haben einen sichtbaren Erfolg vorzuweisen.

1 Tag
innerhalb eines Tages
2 Tage
Nach 14 Tagen

Einfache Integration ohne IT-Eingriff

Der Payment-Link wird direkt auf Ihren Gebührenbescheiden ergänzt – schnell, unkompliziert und ohne Systemanpassungen.

Automatisierte Prozesse für weniger Aufwand

Konsolidierte Reports und automatische Zahlungszuordnung sparen Zeit, senken Fehlerquoten und reduzieren Prozesskosten.

Zufriedene Studierende und Mitarbeiter

Moderne Bezahlmethoden und ein digitaler Prozess steigern die Akzeptanz bei Studierenden – und entlasten die Verwaltung spürbar.

OZG- & Datenschutzkonform

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen – ohne Risiko. Betrieb in zertifizierten deutschen Rechenzentren, ohne Verarbeitung sensibler Daten.

Stärkung des Hochschul-Images

Digitale Services zeigen Innovationskraft, fördern die Wettbewerbsfähigkeit im Hochschulmarketing und unterstreichen Ihre Modernisierungsstrategie.

Einfache Integration ohne IT-Eingriff

Der Payment-Link wird direkt auf Ihren Gebührenbescheiden ergänzt – schnell, unkompliziert und ohne Systemanpassungen.

Automatisierte Prozesse für weniger Aufwand

Konsolidierte Reports und automatische Zahlungszuordnung sparen Zeit, senken Fehlerquoten und reduzieren Prozesskosten.

Zufriedene Studierende und Mitarbeiter

Moderne Bezahlmethoden und ein digitaler Prozess steigern die Akzeptanz bei Studierenden – und entlasten die Verwaltung spürbar.

OZG- & Datenschutzkonform

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen – ohne Risiko. Betrieb in zertifizierten deutschen Rechenzentren, ohne Verarbeitung sensibler Daten.

Stärkung des Hochschul-Images

Digitale Services zeigen Innovationskraft, fördern die Wettbewerbsfähigkeit im Hochschulmarketing und unterstreichen Ihre Modernisierungsstrategie.

Erfahren Sie mehr über vobapay easy

Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus, unsere Experten melden sich zeitnah bei Ihnen.